JT/T914-2014危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求
危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求
(JT/T 914-2014)
1 范圍
本標準規定了危險貨物運輸企業安全生產檔案管理要求、檔案分類、歸檔范圍、立卷歸檔、電子檔案。
本標準適用于危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理編制。
2 規范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有修改單)適用于本文件。
GB 13392 道路運輸危險貨物車輛標志
GB 18565 營運車輛綜合性能要求和檢驗辦法
JT/T 198 營運車輛技術等級劃分和評定要求
JT 618 汽車運輸、裝卸危險貨物作業規程
JT 719 營運貨車燃料消耗量限值及測量方法
JT/T 794 道路運輸車輛衛星定位系統車載終端技術要求
3 術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
3.1 危險貨物道路運輸車輛 dangerous goods road transport vehicle 滿足特定技術條件和要求,從事危險貨物道路運輸的載貨汽車。
3.2 危險貨物道路運輸 dangerous goods road transport
使用載貨汽車通過道路運輸危險貨物的作業全過程。
3.3 危險貨物道路運輸從業人員 dangerous goods road transport practitioner 經設區的市級人民政府交通運輸主管部門考試合格,取得相應從業資格證,從事危險貨物道路運輸的駕駛人員、押運人員和裝卸管理人員。
3.4 專職安全管理人員 full-time safety management personnel
符合行業管理要求,經考試合格取得安全管理人員資格證,專門從事危險貨物道路運輸企業安全生產管理的人員。
4 檔案管理編制要求
4.1 應依據國家法律、法規、標準對危險貨物道路運輸管理要求編制安全生產管理檔案,內容包括企業安全生產全過程所形成的管理材料。
4.2 歸檔材料分類管理。
4.3 動態材料及時更新。安全生產過程中形成的動態材料,即:審驗、檢測、各種記錄等,每次完成作業后歸檔并整理,保持檔案材料之間的有機聯系。 5 檔案分類
5.1 根據類型、功能和檔案形成的特點,危險貨物道路運輸企業檔案共分為:企業資質類、人員類、危險貨物道路運輸車輛類和監督檢查類。根據實際需要下設一級類目和二級類目。
5.2 企業資質檔案編號為A,一級類目分:企業基本信息、停車場地及設備信息、安全生產管理制度。
5.3 人員檔案編號為B ,一級類目分:企業管理人員、專職安全管理人員、駕駛人員、押運人員、裝卸管理人員,二級類目為人員姓名。
5.4 危險貨物道路運輸車輛檔案編號為C,一級類目分別為各危險貨物道路運輸車輛。
5.5 監督檢查檔案編號為D,一級類目分別為各類記錄。
6 歸檔范圍
6.1 企業資質檔案(A)
6.1.1 企業基本信息(檔案編號:A1),應至少包括:
a)企業概況:企業名稱、地址、法定代表人、企業負責人、聯系電話、投資總額、注冊資本、經營范圍、車輛規模、停車場地位置及面積、專職安全管理人員及從業人員數量等基本信息;
b)《道路運輸經營許可證》或《道路運輸危險貨物許可證》;
c)《企業法人營業執照材料》;
d)安全評估相關材料;
e)許可相關材料(原始材料)。
6.1.2 停車場地及設備(當期材料)(檔案編號:A2)應至少包括以下內容:
a)自有或租借三年以上,與經營范圍、規模相適應的停車場地證明材料; b)配備其他安全防護和消防設施設備清單;
c)運輸生產設備(包括裝卸設備)清單。
6.1.3 安全生產管理制度(檔案編號:A3),應至少包括:
a)企業主要負責人、安全管理部門負責人、專職安全管理人員安全生產責任制度;
b)從業人員安全生產責任制度;
c)安全生產監督檢查制度;
d)安全生產教育培訓制度;
e)從業人員、危險貨物道路運輸車輛、設備及停車場地安全管理制度; f)應急救援預案制度;
g)安全生產作業規程;
h)安全生產考核與獎懲制度;
i)安全事故報告、統計與處理制度。
6.2 人員檔案(B)
6.2.1 危險貨物道路運輸企業管理人員(檔案編號:B1),應至少包括:法定代表人、主要負責人和分管安全的負責人姓名、性別、出生年月日、學歷、職務/職稱、簡歷等基本信息。
6.2.2 專職安全管理人員(檔案編號:B2),應至少包括:專職安全管理人員的姓名、性別、出生年月、學歷、職務/職稱、簡歷等基本信息及資格證復印件。
6.2.3 危險貨物道路運輸從業人員,即:駕駛人員(檔案編號:B3);押運人員(檔案編號:B4);裝卸管理人員(檔案編號:B5),應至少包括下列內容:
a)勞動關系合同;
b)姓名、性別、出生年月日、學歷、崗位、簡歷等基本信息;
c)身份證、機動車駕駛證、從業資格證復印件;
d)從業情況記錄(包括誠信考核記錄、違法、違章、事故記錄)。
6.3 危險貨物道路運輸車輛檔案(C)
危險貨物道路運輸的車輛,應至少包括下列內容:
a)機動車行駛證復印件;
b)車輛技術參數檔案;
c)符合JT719規定要求的燃料消耗量證明材料;
d)有效的通信工具配備情況;
e)具有行駛記錄功能的衛星定位裝置的配備情況;
f)必備的應急處理器材、安全防護設施設備清單;
g)符合GB13392要求,懸掛危險貨物道路運輸車輛標志和標識的照片; h)車輛變更記錄;
i)道路運輸證復印件;
j)符合GB18565和JT/T198規定的一級技術等級的有效證明;
k)危險貨物道路運輸罐式車輛的罐體,經質量技術監督部門檢驗合格證明; l)二級維護和檢測報告復印件;
m)符合規定要求投保承運人責任險保險單;
n)每年審驗記錄相關材料;
o)車輛行駛里程記錄;
p)車輛維修記錄;
q)交通事故記錄;
r)異地經營的,在經營地設區的市級道路運輸管理機構備案的材料。
6.4 監督檢查檔案(D)
危險貨物運輸監督檢查,應至少包括下列內容:
a)企業安全生產監督檢查記錄(檔案編號:D1);
b)安全生產會議記錄(檔案編號:D2);
c)危險貨物道路運輸車輛監控數據記錄 (檔案編號:D3);
d)危險貨物道路運輸車輛出車安全例檢記錄(檔案編號:D4);
e)危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄(檔案編號:D5);
f)危險貨物道路運輸車輛行車日志(檔案編號:D6);
g)企業安全學習及培訓教育記錄(檔案編號:D7);
h)駕駛人員違法駕駛及處理情況記錄(檔案編號:D8);
i)應急預案演練記錄(檔案編號:D9);
j)事故報告、應急處置、調查、處理記錄(檔案編號:D10)。
7 立卷歸檔
7.1 歸檔
7.1.1 歸檔的材料應齊全、準確、完整和系統。
7.1.2 歸檔的材料紙張大小用A4紙,并應根據檔案分類整理案卷。
7.1.3 檔案案卷應按照第5章的分了分別立卷,各類檔案的編號方式按附錄A。
7.1.4 安全生產過程中的錄音、錄像、照片、計算機軟盤(磁盤)和其他非紙質載體形式的檔案,不單獨設置類目,應視其內容特征同紙質載體檔案對應分類編號。
7.2 保管
7.2.1 檔案應分類存放,有序排列。各類歸檔材料按檔案范圍中英文字母的先后順序存放。
7.2.2 企業、車輛、人員證件及記錄有效期發生變化,設備更換等有時效性的信息應及時更新。
7.2.3 危險貨物道路運輸車輛監控數據記錄(D3)保存期限3個月;危險貨物道路運輸罐式車輛檢查記錄(D5)保存期限2年;企業安全生產監督檢查記錄(D1)、駕駛人員違法駕駛及處理情況記錄(D8)保存期限3年。
7.2.4 企業應對保管期限已滿的檔案進行審核,對確無保存價值的檔案登記造冊,經企業法定代表人批準后進行監銷。
8 單子檔案
8.1 企業可建立使用電子檔案,實施檔案規范化管理。
8.2 電子檔案應有嚴格的管理制度和技術措施。
8.3 紙質文件轉換電子檔案,紙質檔案應當保留,兩者之間應建立相互準確、可靠的標識關系。
附 錄 A
(規范性附錄)
檔案編號規則
A.1 企業資質類檔案編號規則
企業資質類檔案編號由6位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成,見圖
A.1。
A.2 人員類檔案編號規則
人員類檔案編號由11位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成,見圖A.2。
A.3 車輛類檔案編號規則
車輛類檔案編號由9位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成,見圖A.3。
A.4 監督檢查類檔案編號規則
監督檢查類檔案編號由6位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成,見圖
A.4。